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Préconisations d’emballage

Vous n’êtes pas habitué à envoyer des colis au quotidien ou des marchandises particulières telles que des pièces de rechange de voitures anciennes ? 

Vous trouverez ci-après les informations nécessaires à l’emballage adapté qui vous garantira d’avoir un colis et des pièces en bon état à l’arrivée, d’éviter tout litige et d’être payé immédiatement à réception.

Tacotroc.com vous propose des méthodes d’emballage, de la prise de mesures, de pesée de vos expéditions, des instructions de fermeture et d’étiquetage des colis.

Nous vous communiquons également les restrictions d’expédition.

  1. Restrictions de poids et de tailles

Colis : Poids max. de 68 Kg (150 Lbs), longueur max. 274 Cm (108’’), circonférence et longueur combinées max. de 330 Cm (130’’)

 

Palette : Poids Sup ou égal à 68 Kg (150 Lbs). Les palettes d’un poids max. de 997 kg (2200 Lbs), d’une hauteur supérieure à 178 cm (70″), d’une longueur supérieure à 302 cm (119″) ou d’une largeur supérieure à 203 cm (80″) nécessiteront une autorisation préalable.

 

Pour les colis légers mais encombrant, voir ci-dessous Mesurer / Poids volumétrique

  1. La longueur et la circonférence

La longueur est à mesurer sur le côté le plus long du colis

La circonférence correspond à 2 fois la largeur du colis + 2 fois sa hauteur

 

Le poids volumétrique s’applique lorsque le colis est relativement léger comparé à son volume. 

Pour le calculer le poids volumétrique, il faut :

  • Multiplier la longueur par la largeur, et par la hauteur en centimètres.
  • Diviser ensuite le résultat par 5 000.

Comparez le poids volumétrique et le poids réel. Si le poids volumétrique est supérieur au poids réel, les coûts basés sur le poids volumétrique seront appliqués.

Vous pouvez emballer vous-même vos pièces de rechange automobile à expédier si les cartons sont bien rigides et en bon état, avec des rabats intacts.

  • Enlevez toutes les anciennes étiquettes d’adresses avant l’expédition, elles pourraient générer des erreurs d’orientation.
  • Assurez-vous que les coins ne sont pas abimés et que la partie extérieure du carton n’est ni trouée ni déchirée. 
  • Prenez une photo de votre colis avant expédition. En cas de litige, vous pourrez démontrer la qualité votre emballage.

Les boîtes à cadeaux ou à chaussures en carton aggloméré doivent être emballées dans une boîte en carton ondulé /canelé.

  • Utilisez des cartons à renfort intérieur ou à double parois pour les pièces de rechange les plus lourdes.
  •  Emballez les petits paquets dans des cartons plus grands. 

Pour les expéditions de colis de dimensions inférieures à 18 cm x 10 cm x 5 cm (7″ x 4″ x 2″), 

  • Optez pour une solution d’emballage des services postaux.

Emballez les pièces très fragiles dans deux cartons successifs, avec un rembourrage de 8 cm (3″) à l’intérieur et autour de la boîte intérieure 

(Voir ci-après Méthode d’emballage d’une boîte dans une autre boîte).

Méthode d’emballage dans un emballage unique

 

Pour des produits non fragiles comme des marchandises souples (joints, durites, …), 

 

  • Placez-les dans une boîte externe robuste.
  • Emballez vos pièces individuellement avec du rembourrage et centrez les dans les cartons, de sorte qu’ils ne s’entrechoquent pas avec les autres objets ni avec les côtés, les coins, le haut ou le bas du carton.
  • Placez les petites pièces qui pourraient se perdre dans un contenant solide et fermé hermétiquement, comme par exemple un sac en plastique ou un sac en toile, puis emballez-le dans une boîte externe robuste.
  • Remplissez les espaces vides de papiers chiffonnés, de copeaux d’emballage ou de film à bulles pour empêcher les articles de se déplacer à l’intérieur du colis durant le transport.
  • Placez les objets qui pourraient être endommagés par la saleté, l’eau ou l’humidité dans un sac plastique.
  •  Placez dans un carton protecteur les pièces de rechange qui pourraient être endommagés lors de l’étiquetage ou de l’application d’étiquettes adhésives, ou toutes autres manipulations habituelles

Pour les objets de forme irrégulière, 

  • Veillez au minimum à emballer et protéger au moyen de ruban adhésif tous les bords saillants et anguleux.

Avant de refermer le carton, 

  • Placez-y un document comme une carte de visite ou papier en tête comportant l’adresse et le numéro de téléphone de l’expéditeur et du destinataire.

Vous risquez toutefois d’être contacter par l’acheteur mais nous vous déconseillons de traiter directement avec lui. Nous sommes garant des transactions et des expéditions que nous effectuons pour vous et nous traitons les litiges.

  • Utilisez la méthode d’application en H du ruban adhésif pour fermer votre colis.

 

Méthode d’emballage d’une boîte dans une autre boîte

  • Emballez les articles individuellement dans du film à bulles ou de la mousse d’au moins 5 cm (2″) d’épaisseur pour les ranger serrés les uns contre les autres dans une boîte en carton ondulé.
  • Empêchez tout déplacement de la boite intérieure dans l’autre boîte en remplissant les espaces vides de papiers chiffonnés, de copeaux d’emballage ou de particules de bourrage.
  • Fermez la boîte avec du ruban adhésif par la méthode d’application en H. Cette méthode permet d’empêcher toute ouverture accidentelle.
  • Utilisez une autre boîte plus grande d’au moins 15 cm (6″) en longueur, largeur et profondeur pour centrer l’autre à l’intérieur.
  • Choisissez la même méthode d’emballage ou de bourrage pour caler la première boîte à l’intérieur de la boîte externe plus robuste.
  • Expédiez les produits fragiles individuellement, en les emballant dans du film à bulles de 8 cm (3″) d’épaisseur.
  • Emballez la boîte interne dans du film à bulles d’au moins 8 cm (3″) d’épaisseur, ou utilisez au moins 8 cm (3″) de copeaux d’emballage ou d’autres particules d’emballages afin de remplir les espaces vides entre la boîte interne et la boîte externe en haut, en bas et sur les côtés.
  • Remplissez tout espace vide en ajoutant des particules de bourrage. 
  • Utilisez la méthode d’application du ruban adhésif en H pour fermer votre colis.

Fermer votre colis

  • Utilisez un ruban adhésif renforcé et étanche à l’eau (d’une qualité minimale de 27 kg/ 60 Lbs), d’au moins 5 cm (2″) de largeur.
  • Appliquez le ruban adhésif de manière régulière sur les rabats et les arêtes ainsi que sur le haut et le bas de la boîte externe, c’est-à-dire la méthode d’application en H.
  •  N’utilisez pas de film étirable ou cellophane, de ruban adhésif tissé, de ficelles ou de cordes pour fermer vos colis.

Adresser et étiqueter avant enlèvement

Dans le cas où nous organisons le transport, nous devrions vous fournir l’étiquette à apposer sur le colis. Si toutefois ce n’était pas le cas ; 

  • Placez les informations de livraison à l’intérieur et à l’extérieur du colis. Faites-y apparaître l’adresse du destinataire et la vôtre.
  • Ne donnez pas une adresse de boîte postale. Certains transporteurs peuvent expédier les colis vers une boîte postale de certaines régions uniquement. 
  • Enlevez ou masquez toute ancienne étiquette d’adresse sur la boîte externe.
  • Les étiquettes et la liste de colisage doivent être apposées dans le même sens et sur le même côté du colis.
  • Évitez d’apposer les étiquettes autour d’un coin ou directement sur le bord ou l’arête du colis. 
  • Placez les étiquettes d’expédition sur la surface la plus large du colis. La conformité aux marquages tels que les flèches « Haut » ou « Ce côté vers le haut » ne pouvant pas être garantie, le placement correct de l’étiquette d’expédition augmente les chances que l’orientation souhaitée pour le colis soit respectée.
  • Privilégiez les pochettes étanches transparentes permettant de protéger les étiquettes des intempéries.
  • Utilisez des étiquettes volantes sur les caisses de transport.

Nota : Etiquettes

Des étiquettes de sécurité jaunes et noires pour colis lourds sont à apposer aux coins diagonaux de votre colis si son poids est supérieur à 34 kg (75 Lbs)